领导分工

一、党政办公室工作职责

负责书院党政业务调研工作，做好重要决策和重要工作的督促落实；

负责与学校相关部门及校外单位的联络沟通，做好公文的收发、登记、运转与归档等工作；

负责书院重要文件、工作报告、计划、总结及其他重要材料的汇总上报；统筹协调书院的信息采编和相关材料报送，完善各类规章制度等；

负责书院重大活动、重要会议安排，协调完成学术交流、学术论坛等会议会务工作；

协助做好师资队伍建设、考核，完成考勤等工作；

负责书院党、政印章管理和使用；

协助做好书院经费预算、使用和管理工作；

负责书院固定资产管理工作；

负责安排书院节假日及重大事件期间值班工作；

负责书院各部门之间的沟通协调工作；

完成上级交办的其他工作。

二、学生事务办公室工作职责

负责学风建设工作；

负责心理健康教育宣传工作；

负责书院宿舍管理工作；

负责学生请销假管理工作；

负责学生证和乘车优惠卡的办理、学生证注册等工作；

负责组织学生医保缴费和报销工作；

负责书院自管会管理工作；

负责学生评先评优工作；

负责学生违纪处理处分工作；

负责登记学生的合理诉求、信息上报和反馈等工作；

负责书院网站、微信公众号建设工作；

完成上级交办的其他工作。

三、团总支工作职责

负责书院团组织建设，做好团员青年思想教育的工作；

负责书院团的相关业务工作，做好团员证管理、团费收缴、发展新团员、办理团组织关系转接手续、推荐优秀团员作党的发展对象、团的评优评先和违纪处分等工作；

负责做好对书院各团支部和团干部的业务指导、培训、考核等工作；

负责宣传执行上级团组织的指示和决议；

负责组织书院团员青年开展文化、娱乐、体育活动；

负责大学生社会实践、青年志愿者公益等活动；

负责书院各类学生组织和骨干的教育管理与指导工作；

负责勤工助学岗位的申请、日常管理工作；

负责国家助学贷款的申请、信息更新、材料报送等工作；

负责学生各种奖助学金评定审核和困难帮扶工作；

完成上级交办的其他工作。

四、通识教育办公室工作职责

负责大学生思想政治教育工作；

负责第二课堂活动开展的计划、统筹和总结工作；负责《william威廉亚洲官方人才培养暨通识教育工作方案》贯彻落实工作；

负责书院通识教育品牌项目建设推进工作；

负责书院各种讲堂讲座、学术报告的组织管理工作；

完成上级交办的其他相关工作。

五、导师工作办公室工作职责

负责协调相关学院做好学业导师配备工作；

负责协助相关学院做好学业导师的考核、评先等工作；

负责特聘导师的聘任、联系等相关工作；

负责驻院导师对学生学习、生活、发展、就业等指导的部署工作；

负责“互联网+”“挑战杯”等全国性竞赛组织工作；

完成上级交办的其他工作。